হাসপাতালের ক্রয়ের জন্য ওভারবেড টেবিল কেনার নির্দেশিকা

বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিল কী?

একটি বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিল হাসপাতালের বেডের ওপর দিয়ে সরানোর জন্য নকশা করা একটি উচ্চতা-সমন্বয়যোগ্য টেবিল। এর বেস সাধারণত বেডের নিচে ঢুকে যায় এবং টেবিলের ওপরের অংশ ম্যাট্রেসের অংশজুড়ে থাকে, ফলে আলাদা বেডসাইড ইউনিটের প্রয়োজন ছাড়াই রোগী বা পরিচর্যা দল একটি স্থিতিশীল পৃষ্ঠ পায়। হাসপাতালগুলো একে বেডের ওপর ব্যবহৃত বেডসাইড টেবিল, চলনযোগ্য ওভারবেড টেবিল বা হাসপাতালের ওভারবেড টেবিল হিসেবেও উল্লেখ করতে পারে।

এই সরঞ্জাম সাধারণত ইনপেশেন্ট ওয়ার্ড, intensive care পরিবেশ, পুনর্বাসন এলাকা এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার স্থানে নির্বাচিত হয়। সঠিক বিন্যাসে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য থাকে: কিছু টেবিল মূলত খাবার ও ব্যক্তিগত সামগ্রীর জন্য, আবার কিছু টেবিল নথিপত্র বা নিয়মিত বেডসাইড কাজের জন্য বড় কর্মপৃষ্ঠ প্রদান করে। প্রতিটি মডেল ক্লিনিক্যাল প্রক্রিয়ার জন্য বা চিকিৎসা-যন্ত্র বহনের জন্য উপযুক্ত—এমনটি ক্রেতাদের ধরে নেওয়া উচিত নয়।

বেডটির আরও বিস্তৃত মূল্যায়নের জন্য Keling Medical-এর Hospital Beds বিভাগদেখুন। বেডের ফ্রেম, ম্যাট্রেসের উচ্চতা, পাশের রেল, বেডের নিচের ফাঁক এবং রোগীর চারপাশে প্রয়োজনীয় চলাচলের সঙ্গে একত্রে টেবিলটি মূল্যায়ন করা উচিত।

ক্রয়ের আগে তুলনা করার প্রধান স্পেসিফিকেশন

টেবিলের ওপরের অংশের মাত্রা ও ব্যবহারযোগ্য পৃষ্ঠ

শুধু পণ্যের সামগ্রিক মাত্রার পরিবর্তে ব্যবহারযোগ্য টেবিল-পৃষ্ঠ দিয়ে শুরু করুন। প্রশস্ত পৃষ্ঠে খাবার, কাগজপত্র এবং ব্যক্তিগত সামগ্রী রাখা যেতে পারে, তবে এতে টেবিলটি ভারী বা সীমিত জায়গায় স্থাপন করা কঠিন হতে পারে। ছোট ওপরের অংশে চলনক্ষমতা বাড়তে পারে, কিন্তু ব্যবহারিক কর্মক্ষেত্র কম হতে পারে।

কোটেশনে টেবিলের ওপরের অংশের দৈর্ঘ্য, প্রস্থ, পুরুত্ব এবং প্রান্তের নকশা উল্লেখ করতে সরবরাহকারীকে বলুন। উঁচু প্রান্ত, লিপ বা অবনমিত পৃষ্ঠ অন্তর্ভুক্ত আছে কি না নিশ্চিত করুন। এসব বিবরণ পরিষ্কার করা, তরল ছড়িয়ে পড়া নিয়ন্ত্রণ এবং পৃষ্ঠের ওপর সামগ্রী সরানোর সুবিধাকে প্রভাবিত করে।

উচ্চতা সমন্বয় ও বেডের ফাঁক

উচ্চতা সমন্বয় বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিলের কার্যকারিতার কেন্দ্রীয় বিষয়। টেবিলের ওপরের অংশের সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ উচ্চতা, সমন্বয়ের পদ্ধতি এবং উল্লেখিত পরিসর মেঝে থেকে নাকি অন্য কোনো রেফারেন্স বিন্দু থেকে মাপা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ব্যবহারযোগ্য পরিসরটি প্রকল্পের জন্য ইতিমধ্যে নির্ধারিত হাসপাতালের বেড ও ম্যাট্রেসের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

বেডের নিচের ফাঁকও সমান গুরুত্বপূর্ণ। যেকোনো ক্রসবারসহ বেসের প্রস্থ ও উচ্চতা পরীক্ষা করুন এবং বেডের পা, ক্যাস্টার, ব্রেক ও অন্যান্য উপাদানের সঙ্গে এই মাত্রাগুলো তুলনা করুন। কোনো টেবিলের উচ্চতার পরিসর উপযুক্ত হলেও বেস বেডের নিচ দিয়ে যেতে না পারলে সেটি ব্যবহার অনুপযোগী থাকতে পারে।

প্রকল্পে চাপ-ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকলে, বেড ও ম্যাট্রেসের সমন্বয় আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন। Keling-এর চাপমুক্তি ম্যাট্রেস: হাসপাতালের ক্রেতা নির্দেশিকা এবং হাসপাতাল বেডের জন্য এয়ার ম্যাট্রেস: ক্রেতা নির্দেশিকা ম্যাট্রেসের উচ্চতা এবং বেডের সামঞ্জস্য যাচাইয়ের জন্য কার্যকর ক্রয়সংক্রান্ত প্রশ্ন প্রদান করে।

কাতযোগ্য, স্থির ও বিভক্ত-পৃষ্ঠের বিকল্প

কিছু ক্রেতার স্থির অনুভূমিক পৃষ্ঠ প্রয়োজন; অন্যরা কাতযোগ্য ওপরের অংশ বা বিভক্ত টেবিল-পৃষ্ঠ বিবেচনা করতে পারেন। স্থির ওপরের অংশ পরিচালনায় সহজ এবং পরিষ্কার করাও সহজ হতে পারে। কাতযোগ্য অংশ বিভিন্ন কাজের অবস্থান সমর্থন করতে পারে, তবে এতে কবজা, লকিং ব্যবস্থা এবং অতিরিক্ত পরিদর্শন-বিন্দু যুক্ত হয়।

যেকোনো সমন্বয়যোগ্য বা কাতযোগ্য নকশার জন্য লকিং পদ্ধতি, সমন্বয়ের পরিসর এবং পরিচালনার নির্দেশনা চাইুন। অনুমোদিত প্রতিটি অবস্থানে ওপরের অংশ স্থিতিশীল থাকে কি না এবং রোগীর ওপর দিয়ে হাত না বাড়িয়ে ব্যবস্থা পরিচালনা করা যায় কি না নিশ্চিত করুন। পণ্যের ছবির ভিত্তিতে এসব বৈশিষ্ট্য অনুমান করবেন না; কোটেশনে অন্তর্ভুক্ত মডেলের জন্য এগুলো নথিভুক্ত থাকতে হবে।

বেস, ক্যাস্টার ও চলনক্ষমতা

একটি চলনযোগ্য বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিলের স্থিতিশীলতা এবং নিয়ন্ত্রিত চলাচল মূল্যায়ন করা উচিত। ক্রয় দলকে ক্যাস্টারের সংখ্যা ও আকার, সেগুলো ঘোরে কি না, ব্রেক দেওয়া আছে কি না এবং হাসপাতালের মেঝেতে টেবিলটির আচরণ কেমন—এসব তথ্য চাইতে হবে। মসৃণ মেঝেতে ছোট ক্যাস্টার যথেষ্ট হতে পারে, তবে দোরগোড়া বা অসম পৃষ্ঠ অতিক্রমে তা কম সুবিধাজনক হতে পারে।

বেসে বেডের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকতে হবে এবং কর্মীদের চলাচলে অপ্রয়োজনীয় বাধা সৃষ্টি করা উচিত নয়। টেবিলটি টেবিলের ওপরের অংশ, ফ্রেম নাকি নির্দিষ্ট হ্যান্ডেল ধরে ঠেলার জন্য তৈরি—তা পরীক্ষা করুন। লিফট, সরু দরজা বা আঞ্চলিক সরবরাহের সীমাবদ্ধতা গুরুত্বপূর্ণ হলে প্যাক করা অবস্থার মাত্রা এবং পরিবহন ওজনও নিশ্চিত করুন।

উপকরণ, প্রান্ত ও পরিষ্কার করা

সাধারণ ক্রয়সংক্রান্ত বিবেচনার মধ্যে রয়েছে টেবিলের ওপরের অংশের উপকরণ, ফ্রেমের ফিনিশ, ক্ষয়রোধী ক্ষমতা, সিল করা জয়েন্ট এবং গোলাকার প্রান্ত। সঠিক নির্বাচন প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত পরিষ্কারক ও জীবাণুনাশন পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে। মসৃণ দেখালেও কোনো পৃষ্ঠে উন্মুক্ত জোড় বা ফিটিং থাকতে পারে, যেগুলোর জন্য অতিরিক্ত পরিষ্কার করার নজর প্রয়োজন।

অর্ডার অনুমোদনের আগে প্রস্তুতকারকের পরিষ্কার ও রক্ষণাবেক্ষণের নির্দেশনা চাইুন। কোন উপাদান প্রতিস্থাপনযোগ্য, ক্যাস্টার ও সমন্বয় প্রক্রিয়ার সার্ভিসিং কীভাবে করা হয় এবং খুচরা যন্ত্রাংশ সরবরাহ করা যায় কি না নিশ্চিত করুন। বিস্তৃত ফার্নিচার পরিকল্পনার জন্য টেবিলটিকে বিচ্ছিন্ন পণ্য হিসেবে বিবেচনা না করে হাসপাতাল ফার্নিচার বিভাগ পর্যালোচনা করুন।

হাসপাতালের পরিবেশ অনুযায়ী বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিল নির্বাচন

ইনপেশেন্ট ওয়ার্ড

ওয়ার্ডের ক্রেতারা প্রায়ই সহজ উচ্চতা সমন্বয়, স্থিতিশীল চলাচল, পরিষ্কারযোগ্য পৃষ্ঠ এবং একাধিক বেডের বিন্যাসের সঙ্গে সামঞ্জস্যকে অগ্রাধিকার দেন। টেবিলগুলো কক্ষের মধ্যে ভাগাভাগি করে ব্যবহার করা হলে, ব্যবহারের মধ্যবর্তী সময়ে নকশাটি কার্যকরভাবে জীবাণুমুক্ত করা যায় কি না এবং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রতিস্থাপনযোগ্য যন্ত্রাংশ পাওয়া যায় কি না নিশ্চিত করুন।

ICU এবং critical care এলাকা

critical care-এ টেবিলটি যন্ত্রপাতি, লাইন, কর্মীদের প্রবেশাধিকার বা বেডের চলাচলে বাধা সৃষ্টি করতে পারবে না। ক্রয় স্পেসিফিকেশনে প্রয়োজনীয় ফাঁক এবং পরিচালনার পরিসর নির্ধারণ করা উচিত। টেবিলটি শুধু সাধারণ রোগী ব্যবহারের জন্য, নাকি অতিরিক্ত কোনো যন্ত্রের বোঝা প্রত্যাশিত—ক্রেতাদের তা-ও স্পষ্ট করা উচিত। সরবরাহকারীকে লিখিতভাবে অনুমোদিত ধারণক্ষমতা এবং নির্ধারিত ব্যবহার উল্লেখ করতে হবে।

পুনর্বাসন ও চলনক্ষমতা এলাকা

পুনর্বাসন পরিবেশে সর্বাধিক টেবিল-পৃষ্ঠের আকারের চেয়ে চলনক্ষমতা এবং সহজে সমন্বয় করা বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। কক্ষের বিন্যাস, চেয়ার বা হুইলচেয়ারে প্রবেশাধিকার এবং হোঁচটের ঝুঁকি সৃষ্টি না করে বেসটি বেড বা বসার জায়গার কাছে যেতে পারে কি না বিবেচনা করুন। চূড়ান্ত নির্বাচনের আগে প্রকল্প দলের সঙ্গে এসব ব্যবহারের শর্ত নিশ্চিত করুন।

সার্জারি বা প্রক্রিয়াকেন্দ্রিক প্রকল্পের ক্ষেত্রে কার্যাবলিগুলো আলাদা রাখুন: বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্জিক্যাল টেবিল বা ইনস্ট্রুমেন্ট ট্রলির বিকল্প নয়। Keling-এর হাসপাতালের ক্রয়ের জন্য সার্জারি বেড কেনার নির্দেশিকা বেড-সম্পর্কিত ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রক্রিয়া-সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পার্থক্য করতে সহায়তা করতে পারে।

বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিলের RFQ-তে যা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

একটি কার্যকর quotation request-এ নিম্নলিখিত তথ্য থাকা উচিত:

• প্রয়োজনীয় পরিমাণ এবং সরবরাহের স্থান।
• ম্যাট্রেসের উচ্চতা এবং বেডের নিচের ফাঁকসহ বেডের মডেল বা বেডের মাত্রা।
• প্রয়োজনীয় টেবিল-পৃষ্ঠের মাত্রা এবং উচ্চতার পরিসর।
• স্থির, কাতযোগ্য বা বিভক্ত-পৃষ্ঠের পছন্দ।
• প্রয়োজনীয় ধারণক্ষমতা এবং বোঝা সমানভাবে বিতরণ করা হবে কি না।
• ক্যাস্টার, ব্রেক এবং চলনক্ষমতার প্রয়োজনীয়তা।
• পছন্দের উপকরণ, রং এবং পরিষ্কারকের সঙ্গে সামঞ্জস্য।
• প্যাকেজিং, সংযোজন এবং ইনস্টলেশনের প্রয়োজনীয়তা।
• খুচরা যন্ত্রাংশ, ওয়ারেন্টি এবং বিক্রয়োত্তর সেবার প্রত্যাশা।
• প্রয়োজনীয় নথি, লেবেল এবং গন্তব্য-বাজারের তথ্য।

Keling Medical 1996 সালে প্রতিষ্ঠিত সাংহাই-ভিত্তিক প্রস্তুতকারক এবং রপ্তানি ও বিক্রয়কেন্দ্র। কোম্পানিটি 12টি শ্রেণিতে 310টি মডেল প্রস্তুত করে এবং একটি ISO 13485 গুণমান ব্যবস্থা পরিচালনা করে বলে উল্লেখ করেছে; কোম্পানির উপকরণে ISO 9001 এবং CE-এর কথাও উল্লেখ আছে। যেকোনো বেডের ওপর ব্যবহারের টেবিলের মডেলের জন্য লিখিত কোটেশনে গন্তব্য বাজারের সঠিক স্পেসিফিকেশন, নিয়ন্ত্রক পরিধি এবং বৈধতা নিশ্চিত করুন। আপনি প্রকল্পের বিবরণ জমা দিতে পারেন কোটেশন অনুরোধ পৃষ্ঠা.

চূড়ান্ত ক্রয়-সংক্রান্ত চেকলিস্ট

ক্রয়াদেশ জারি করার আগে যাচাই করুন যে উদ্ধৃত মডেলটি স্পষ্টভাবে শনাক্ত করা হয়েছে এবং সব মাত্রায় একই রেফারেন্স পয়েন্ট ব্যবহার করা হয়েছে। নামমাত্র সামঞ্জস্যের ওপর নির্ভর না করে প্রকৃত হাসপাতালের শয্যা, গদি, সাইড রেল ও কক্ষের বিন্যাসের সঙ্গে টেবিলটি মিলিয়ে দেখুন। যেখানে ক্লিয়ারেন্স গুরুত্বপূর্ণ, সেখানে অঙ্কন বা প্রযুক্তিগত তথ্যপত্র চেয়ে নিন।

সবশেষে অনুমোদিত ব্যবহার, লোড, পরিষ্কার করার পদ্ধতি, সমন্বয় প্রক্রিয়া, ক্যাস্টার বিন্যাস, প্যাকিং পদ্ধতি এবং উপলভ্য সার্ভিস সহায়তা নিশ্চিত করুন। সুস্পষ্টভাবে নির্ধারিত স্পেসিফিকেশন এমন একটি টেবিল পাওয়ার ঝুঁকি কমায়, যা কক্ষে স্থাপন করা গেলেও শয্যার চারপাশে সঠিকভাবে সরানো যায় না। প্রয়োজনীয়তা এখনও তৈরি হওয়ার পর্যায়ে থাকলে, ক্যাটালগের একটি শ্রেণি নির্দিষ্ট ওভারবেড টেবিল মডেলকে নির্দেশ করে ধরে না নিয়ে Keling Medical-এর কাছে লিখিতভাবে প্রাপ্যতা ও কনফিগারেশন নিশ্চিত করতে বলুন।